פרט 84.72 מאגד את מכונות המשרד שאינן מכוסות בפרטים ייעודיים אחרים של תעריף המכס, בפרט אלה שאינן נכללות בפרטי הסיווג המדויקים של מכונות חישוב (84.70) או של מכונות אוטומטיות לעיבוד נתונים ויחידותיהן (84.71). מדובר במכונות בעלות בסיס קבוע או כזה המיועד להצבה על שולחן, דלפק או משטח עבודה, להבדיל מכלי יד בעלי אופי דומה המסווגים בפרק 82.

חשוב להדגיש את הפרשנות המרחיבה שניתנה למונח "מכונות משרדיות" בתעריף המכס הישראלי. לפי כלל נוסף ישראלי 2 לפרק 84, יש להבין את המונח במשמעותו הרחבה והכללית, ככולל את כל המכונות המשמשות במשרדים, בחנויות, בבתי חרושת, בבתי מלאכה, בבתי ספר, בתחנות רכבת, בבתי מלון וכיוצא באלה. המבחן אינו זהות המשתמש או מיקום השימוש, אלא אופי הפעולה: כל מכונה המבצעת "עבודה משרדית", קרי עבודה הקשורה בכתיבה, ברישום, במיון, בתיוק, בגריסה וכיוצא באלה של חומר התכתבות, מסמכים, תיקים, טפסים, רשומות וחשבונות, נכנסת בגדר הפרט (כלל נוסף ישראלי 2 לפרק 84). משמעות הדבר היא שגם מכונה המותקנת במפעל תעשייתי, בבית מלון או בתחנת רכבת תסווג בפרט 84.72 אם פעולתה היא פעולה משרדית במהותה, ואין הכרח שהיא תימצא פיזית במשרד.

המכונות הנכללות בפרט עשויות להיות מופעלות ביד, באופן מכני או באופן חשמלי, לרבות מכונות הפועלות באמצעות ממסרי אלקטרו־מגנט או רכיבים אלקטרוניים. עם זאת, מכונות המשלבות מספר תפקודים נבחנות לפי תפקידן העיקרי, ומכונות שתפקידן המרכזי מכוסה בפרט ספציפי אחר של תעריף המכס מסווגות באותו פרט ולא כאן.

מכונות שיכפול

פרט משנה זה מתייחס למכונות שיכפול משרדיות, ובראשן מכונות מטיפוס הקטוגרף (שיכפול בג'לטין או בכוהל) ומכונות שיכפול סטנסיל הפועלות באמצעות יריעות שעוונית שנחתכו מראש בחרט או במכונת כתיבה. כלולות גם מכבשים קטנים המיועדים לפעול יחד עם ציוד הקטוגרפי.

הפרט אינו משתרע על מכונות הדפסה קטנות, גם אם הן מיועדות לשימוש משרדי, כגון מכונות דפוס בלט, ליתוגרפיה או אופסט, ואינו כולל ציוד לצילום מסמכים או תרמוקופיה. כמו כן, מכונות שיכפול הפועלות עם לוחות מובלטים מפלסטיק או ממתכת אינן נכנסות בגדר פרט משנה זה.

מכונות למיון או לקיפול דואר או להכנסת דואר למעטפות או לרצועות, מכונות לפתיחה, לסגירה או לאטימה של דואר ומכונות להצמדה או להחתמת בולי דואר

פרט משנה זה מאגד את המכונות המשמשות לטיפול פיזי בדברי דואר לאורך כל שלבי העיבוד המשרדי והדואר. בקצה הקלט נמצאות מכונות פתיחת מעטפות, ובקצה הפלט מצויות מכונות סגירה ואטימה המיועדות לדברי דואר יוצא.

בתווך פועלות מכונות קיפול מכתבים, לעיתים משולבות עם התקן המכניס את המכתב אל תוך המעטפה או עוטף אותו ברצועת נייר. כלולות גם מכונות להצמדת בולי דואר למעטפות ומכונות לביטול בולים. בנוגע למכונות קיפול, קיימת הבחנה חשובה לפי גודל הגיליון: מכונות המקפלות גיליונות שגודלם אינו עולה על 297x420 מ"מ (גודל A3) נכללות בפרט 84.72, ואילו מכונות המיועדות לקיפול גיליונות גדולים יותר מסווגות בפרט 84.40 כציוד כריכה (הנחיית סיווג מס׳ 014/97).

פרט משנה זה כולל גם מכונות מיון דואר המשמשות בבתי דואר, לרבות מערכות הבנויות מקבוצות עמדות קידוד, מערכות ערוצים למיון מקדים, ממיינים ביניים וממיינים סופיים. כאשר מערך שלם כזה נשלט על ידי מכונה אוטומטית לעיבוד נתונים ומהווה יחידה פונקציונלית, הוא מסווג ככלל כאן בהתאם לעיקרון של צירוף מכונות התורמות יחד לפונקציה מוגדרת.

אחרות

פרט משנה שיורי זה מאגד את יתר מכונות המשרד העונות על הגדרת הפרט ואינן נכנסות בגדר פרטי המשנה הייעודיים שצוינו לעיל. הוא רחב ומגוון וכולל מכונות המבצעות מגוון פעולות משרדיות.

בין המכונות הנכללות ניתן למנות מכונות מיעון (addressing machines) להדפסה מהירה של כתובות על חשבוניות, מכתבים ומעטפות, הפועלות בדרך כלל באמצעות סטנסילים קטנים מקרטון או ממתכת או לוחות מתכת מובלטים. כלולות גם המכונות המשמשות לחיתוך הסטנסילים או להבלטת לוחות המתכת עצמם, ומכונות הבוחרות לוחות כתובות מסוימים מתוך מערך לוחות. בהקשר דומה, פרט המשנה מכסה גם מכונות להוצאת כרטיסים משרדיות (שאינן כוללות התקן חישוב ואינן מופעלות במטבע), לרבות מכונות קטנות ניידות להנפקת כרטיסים מנוקבים או להדפסת כרטיס מגליל נייר, כמו אלה המשמשות כרטיסנים באוטובוסים או ברכבות חשמליות, וכן מכונות להטבעת תאריך על כרטיסים.

תחום חשוב נוסף הוא טיפול אוטומטי במזומנים ובשטרות. הפרט כולל מכונות למיון או לספירה של מטבעות, לרבות מכונות לספירה ולחלוקה של שטרות כסף, בין אם הן מצוידות בהתקן לעטיפת המטבעות או השטרות ובין אם לאו. כלולים גם מספקי שטרות כסף אוטומטיים (ATM) הפועלים בשילוב עם מכונה אוטומטית לעיבוד נתונים, בקישור מקוון או לא, וכן מכונות טלר אוטומטיות המאפשרות ללקוחות להפקיד, למשוך ולהעביר כספים ולצפות ביתרות חשבונם ללא מגע ישיר עם עובדי הבנק. בכפוף לכך, מכונות לספירת מטבעות הפועלות באמצעות שקילה אינן נכנסות כאן אלא מסווגות בפרט 84.23 או 90.16. דוגמה מוכרת נוספת היא מספק עודף אוטומטי (automatic change dispenser) המיובא בנפרד ומיועד לפעול יחד עם קופה רושמת, תוך קבלת נתונים ממנה בצורת אותות חשמליים על גודל העודף המגיע ללקוח.

קבוצת מכונות נוספת עוסקת בעיבוד פיזי של מסמכים ונייר. כאן נכללות מכונות לחידוד עפרונות מכניות, לרבות מכונות ידניות, אך למעט מחדדי עפרונות שאינם מכניים, המסווגים בפרט 82.14 (או בפרק 95 אם הם בעלי אופי של צעצוע). כלולות גם מכונות ניקוב (perforating) לניקוב חורים בכרטיסי נייר או במסמכים לצורכי תיוק בקלסרים או לצורכי מיון ואינדוקס פשוט, מכונות לניקוב רצועות נייר לצורך הפעלת מכונות כתיבה אוטומטיות, ומכונות הפועלות עם רצועות מנוקבות כיחידות נפרדות המחוברות למכונות כתיבה רגילות לצורך הקלדה אוטומטית. במשפחה זו מצויות גם מכונות כילוב (stapling) לחיבור מסמכים באמצעות סיכה, ומכונות להוצאת סיכות. יש להבחין בינן לבין אקדחי סיכות (82.05), מכונות כילוב לכריכת ספרים (84.40) ומכונות כילוב לייצור קופסאות קרטון (84.41). כלולה בפרט גם גורסת נייר משרדית להשמדת מסמכים חסויים.

תחום נוסף עוסק בכתיבה, רישום ופלט מבוקרים. הפרט כולל מכונות כתיבה (typewriters) על כל סוגיהן, המאופיינות בלוח מקשים ידני שבעת לחיצה על מקשיו מודפסים התווים ישירות על הנייר, בין אם באמצעות מערכת ידיות ופטישונים ובין אם באמצעות כדור, גליל, גלגל חרציות או מעבורות. מכונות כתיבה מסווגות כאן ללא תלות בסוג התווים, לרבות אותיות רגילות, ספרות, סימני סטנוטייפ, סימני מוזיקה או כתב ברייל, וכן מכונות המיועדות לכתיבה בקוד או לפענוחו. מכונות כתיבה חשמליות, בין אם הן מופעלות במנועים חשמליים, בממסרים אלקטרו־מגנטיים או ברכיבים אלקטרוניים, נכללות אף הן. הפרט מכסה מכונות כתיבה אוטומטיות הפועלות בעזרת רצועת נייר מנוקבת מראש, מכונות בעלות זיכרון מוגבל המסוגלות לשמור, לתקן ולהקליד מחדש טקסט באופן אוטומטי, וכן מכונות ללא לוח מקשים (printers) המדפיסות תו אחר תו באמצעות גלגלי כתב מתחלפים ומיועדות להתחבר למכונות כתיבה אחרות, למעבדי תמלילים או למכונות אוטומטיות לעיבוד נתונים. עם זאת, מדפסות העונות על הגדרות כלל 6(ד)(1) לפרק 84 מסווגות בפרט 84.43. כלולות גם מכונות כתיבה ייעודיות להקלדת תווים מזהים על צנרת מבודדת לכבלי חשמל, ומכונות כתיבה המיועדות במיוחד לצורכי הנהלת חשבונות להדפסה על טפסים מוכנים מראש כגון חשבוניות, דפי ספרי חשבונות נפרדים, יומני פעולות או כרטיסיות תיוק.

בהמשך לקטגוריה זו, הפרט כולל מעבדי תמלילים (word‑processing machines) הבנויים מלוח מקשים, זיכרונות גדולים (כגון דיסק, דיסק קטן או מחסנית), צג ומדפסת. יחידות אלה עשויות להיות משולבות בתיבה אחת או מפוצלות ליחידות נפרדות המחוברות בכבלים, ועשויות להיות מצוידות ממשקים לקישור למעבדי תמלילים אחרים, לציוד סידור צילומי או למערכות תקשורת. יכולת התיקון והיצירה של טקסט במכונות אלה עולה על זו של מכונות כתיבה אוטומטיות, אך יכולתן לבצע פעולות אריתמטיות אינה מגיעה לכדי מכונה אוטומטית לעיבוד נתונים, ובראש ובראשונה אין הן מסוגלות לקבל החלטה לוגית במהלך העיבוד לשם שינוי ביצוע התוכנית. בשל כך הן נבדלות ממכונות פרט 84.71 ונכללות כאן. קבוצה שלישית בתחום זה כוללת מכונות לכתיבת המחאות, מכונות קטנות המיועדות במיוחד למטרה זו ומסוגלות לעיתים להדפיס מילה שלמה או קבוצת מילים בבת אחת (למשל בעת הדפסת סכום כספי במילים), בדרך כלל בדיו בלתי מחיקה חודרת, ולעיתים תוך ניקוב או הבלטה, וכן מכונות לחתימה על המחאות המטביעות את החתימה באופן בלתי מחיק ובדרך כלל גם רקע מורכב הקשה להעתקה.

קבוצה נוספת של מכונות משרדיות עוסקת בחומרי לוואי ובטיפול בנייר. כלולות כאן מכונות למתן נייר עטיפה או נייר מודבק, מכונות להרטבת נייר מודבק או בולים (לרבות מסוג הגלגלת הפשוטה), וכן מכונות אוטונומיות המשמשות במשרדים למיון ולליקוט מסמכים וחומר מודפס. לבסוף, פרט המשנה כולל גם לוחות אלקטרוניים המשלבים משטח כתיבה, סורק ולוח הפעלה, הכוללים מדפסת פנימית ואינם מתחברים למחשב. במכשירים אלה הלוח עובר על פני הסורק, הכתוב עליו נסרק ונשלח להדפסה פנימית, והם נחשבים למכונות משרדיות שלא תוארו במקום אחר. לעומתם, דגם של אותו מכשיר הכולל חיבור למחשב וללא מדפסת פנימית מסווג על פי תפקידו העיקרי כסורק בפרט 84.71.9000 (הנחיית סיווג מס׳ 005/04).

סיווג חלקים

חלקים ואבזרים של המכונות הנכללות בפרט 84.72 אינם מסווגים יחד עם המכונה שבה הם משמשים, אלא מופנים לפרט ייעודי נפרד בתוך אותו פרק. הכתובת הקבועה לחלקים ואבזרים של מכונות פרט 84.72 היא פרט 84.73, המאגד את החלקים והאבזרים של מגוון המכונות המשרדיות שבפרטים 84.70 עד 84.72.

עם זאת, כלל הסיווג לחלקי מכונות בחלק XVI מבחין בין שלושה מצבים. חלקים המהווים טובין בפני עצמם הנכללים בפרט כלשהו של פרק 84 או 85 (למעט מספר פרטים מוחרגים, ובהם פרט 84.73) מסווגים בפרט המתאים להם גם כאשר הם נועדו לשמש עם מכונה משרדית. חלקים אחרים, המתאימים לשימוש בלעדי או עיקרי עם מכונה משרדית אחת או עם מספר מכונות שבפרט 84.72, מופנים לפרט 84.73. חלקים שאינם עונים על התנאים הללו מסווגים בפרט המאסף של חלק XVI.

בנוסף, יש להוציא מתחולת הפרט חלקים לשימוש כללי ממתכת פשוטה, כגון בורגים, אומים, קפיצים, שרשראות ומסגרות מתכת, אף אם הם נועדו לשמש במכונות משרדיות. חלקים אלה מסווגים לפי אופיים שלהם בחלק XV, וכך גם טובין דומים העשויים מפלסטיק בפרק 39.

פרט זה אינו כולל

• אקדחי סיכות (82.05)
• מחדדי עפרונות שאינם מכניים (82.14)
• מטאטאים מיכניים מופעלים ביד, בלתי ממונעים (96.03)
• מכונות לקיפול גיליונות שמידתם עולה על 297x420 מ"מ (84.40)
• מכונות כילוב מהסוג המשמש בכריכת ספרים (84.40)
• מכונות העתקה ומכונות צילום מסמכים (84.43)
• מדפסות המיועדות למכונות אוטומטיות לעיבוד נתונים, העונות על תנאי כלל 6(ד)(1) לפרק 84 (84.43)
• מכונות לניקוב קווי חורים קטנים, כגון בגיליונות בולי דואר (84.41)
• מכונות כילוב מהסוג המשמש בייצור קופסאות קרטון (84.41)
• מכונות חישוב ומכונות הנהלת חשבונות (84.70)
• מכונות אוטומטיות לעיבוד נתונים (84.71)
• לוח אלקטרוני המתחבר למחשב וללא מדפסת פנימית, המסווג כסורק (8471.9000) (הנחיית סיווג מס׳ 005/04)
• טלפרינטר (teleprinters) (85.17)
• מכשירי הכתבה ומכשירי הקלטה או הפקה של קול (85.19)
• מצלמות דיגיטליות (85.25)
• מכשירי רנטגן לבדיקת שטרות כסף או מסמכים אחרים (90.22)
• שעוני נוכחות ורושמי זמן (91.06)
• שעונים ומכשירי שעון אחרים (פרק 91)
• מכונות כתיבה בעלות אופי של צעצוע (95.03)
• חותמות תאריך, חותמות אטימה וחותמות דומות המופעלות ביד (96.11)